為規范(fan)文書(shu)檔案整理流(liu)程,提升檔案管理工作質效,為公(gong)(gong)司(si)經營和(he)發展服(fu)務,近日,物流(liu)公(gong)(gong)司(si)辦公(gong)(gong)室(董(dong)事會(hui)辦公(gong)(gong)室)編印了《文件歸檔工作指導(dao)手冊》,并發放(fang)到各部室、分子公(gong)(gong)司(si)檔案員手中。
手(shou)冊以“簡(jian)明直觀、易(yi)于操作、務實管用”為原則,采(cai)用圖文并茂(mao)的(de)方式(shi),梳理了(le)組件、分(fen)類、排列、編號、裝訂、裝盒等檔案(an)(an)整(zheng)理的(de)10項基本步驟,系統(tong)解(jie)讀了(le)近兩年來(lai)物流公司(si)檔案(an)(an)整(zheng)理過程中的(de)常(chang)用點(dian)(dian)和易(yi)錯(cuo)點(dian)(dian),對所屬各部(bu)室、分(fen)子公司(si)檔案(an)(an)整(zheng)理工作作出標準化規(gui)定。
該手冊作(zuo)(zuo)(zuo)為(wei)實操指南,讓檔(dang)案工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)有(you)規可(ke)(ke)循(xun)、有(you)圖可(ke)(ke)鑒(jian),對(dui)從事(shi)公(gong)文檔(dang)案工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)人員起到(dao)了(le)規范指導作(zuo)(zuo)(zuo)用。下一步,物流公(gong)司將以手冊的(de)推廣運用為(wei)契機, 推動(dong)子(zi)企業檔(dang)案歸檔(dang)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)順(shun)利(li)開(kai)展(zhan)。